Delovno mesto: Poslovni asistent (m/ž)
Prijavni rok
15. 09. 2026
Delovno mesto:
Poslovni asistent (m/ž)
Urnik dela
Polni delovni čas
Iščemo organizirano, zanesljivo in komunikativno osebo, ki zna povezovati ljudi, informacije in naloge ter je pri svojem delu hkrati diskretna in odgovorna. Če se prepoznate v opisu in si želite svoje znanje ter izkušnje razvijati v edinstvenem okolju Kobilarne Lipica, vas vabimo, da se nam pridružite kot
Ključne zadolžitve delovnega mesta:
- izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (npr. sprejemanje in evidentiranje klicev, priprava potnih nalogov, organizacija službenih poti, organizacija in sprejem obiskovalcev, priprava dopisov ipd.);
- koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu;
- vodenje različnih evidenc (pogodbe, vozni park, naročilnice, javna naročila ipd.);
- priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil;
- zbiranje, priprava, urejanje in posredovanje gradiv za seje Nadzornega sveta in druge organe družbe;
- skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki;
- arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost;
- zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe;
- sodelovanje pri pripravi poročil, pogodb, poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave.
Pričakujemo:
- pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri);
- vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu;
- aktivno znanje slovenskega jezika;
- znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina);
- znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd);
- vozniški izpit B kategorije;
- poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta).
Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi:
- dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost.
Nudimo:
- pogodbo o zaposlitvi za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca;
- poskusno delo v trajanju 2 mesecev;
- redno plačilo;
- urejene in stabilne delovne pogoje;
- strukturirano uvajanje v delo in podporo pri vključevanju v delovno okolje;
- delo v edinstvenem okolju Kobilarne Lipica;
- možnost nadaljnjega izobraževanja.
Za prijavo:
– pošljite CV z dokazili o izpolnjevanju pogojev na zaposlitev@lipica.org
Rok za prijavo: 15.09.2026
Novice
